Participer et voter à l'Assemblée Générale

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Comment participer et voter à l'assemblée générale

L’assemblée générale mixte se compose de tous les actionnaires, quel que soit le nombre d’actions qu’ils possèdent.
Le droit des actionnaires de participer à l’assemblée est subordonné à l’enregistrement comptable des titres au nom de l’actionnaire ou de l’intermédiaire inscrit pour son compte au troisième jour ouvré précédant l’assemblée, soit le 19 avril 2016, à zéro heures, heure de Paris, soit dans les comptes de titres nominatifs tenus pour la Société par son mandataire, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l’intermédiaire habilité.
 L’enregistrement comptable des titres dans les comptes de titres au porteur tenus par les intermédiaires financiers est constaté par une attestation de participation délivrée par ces derniers, en annexe au formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration ou de demande de carte d’admission, établie au nom de l’actionnaire ou pour le compte de l’actionnaire représenté par l’intermédiaire inscrit. 
 





 
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Vous assistez personnellement à l'Assemblée Générale

1. Demande de carte d’admission par Internet

L’actionnaire au nominatif se connectera au site Internet www.sharinbox.societegenerale.com à l’aide de ses identifiants habituels puis suivra la procédure indiquée à l’écran pour imprimer sa carte d’admission. Toute carte d’admission non imprimée ne sera pas recevable.
L’actionnaire au porteur se connectera avec ses codes d’accès habituels sur le portail Internet de son teneur de compte titres pour accéder au site VOTACCESS puis suivra la procédure indiquée à l’écran pour imprimer sa carte d’admission. Toute carte d’admission non imprimée ne sera pas recevable.
 

2. Demande de carte d’admission par correspondance

Les actionnaires désirant assister personnellement à cette assemblée devront demander une carte d’admission. Il vous suffit pour cela de cocher la case A en partie supérieure du formulaire, de dater et signer en bas du formulaire, d’inscrire vos nom, prénom et adresse en bas à droite du formulaire ou de les vérifier s’ils y figurent déjà.

Pour les actions inscrites au nominatif, vous transmettez votre demande directement auprès de la Société Générale, Service des assemblées à l’aide de l’enveloppe réponse pré-payée jointe à la convocation.

Pour les actions inscrites au porteur, vous transmettez votre demande à votre banque ou intermédiaire financier gestionnaire de votre compte-titres.
Une carte d’admission vous sera adressée. Elle est indispensable pour participer à la réunion et sera demandée à chaque actionnaire lors de l’émargement de la feuille de présence. Toute carte d’admission non imprimée ne sera pas recevable.

Dans le cas où la carte d’admission que vous avez demandée ne vous serait pas parvenue dans les deux jours qui précèdent l’assemblée générale, nous vous invitons, pour tout renseignement relatif à son statut, à prendre contact, selon le cas, avec votre intermédiaire financier ou avec le centre d’appel des cartes d’admission de la Société Générale du lundi au vendredi de 8 h 30 à 18 heures au :
  • 0 825 315 315 (coût de l’appel : 0,15 euro HT par minute depuis la France).
  • Le n° depuis l’étranger : +33 (0)251.85.59.82 (coût de l’appel en fonction de l’opérateur local).


Vous n'assistez pas personnellement à l'Assemblée Générale

À défaut d’assister personnellement à l’assemblée, vous pouvez choisir entre l’une des formules suivantes :


1. Voter ou donner pouvoir par Internet

A.    Voter par Internet

L’actionnaire au nominatif se connectera au site www.sharinbox.societegenerale.com avec ses identifiants habituels puis suivra la procédure indiquée à l’écran.

L’actionnaire au porteur se connectera avec ses codes d’accès habituels sur le portail Internet de son teneur de compte titres pour accéder au site VOTACCESS puis suivra la procédure indiquée à l’écran.


B.    Donner pouvoir au président par Internet 

L’actionnaire au nominatif notifiera cette désignation ou la révoquera par voie électronique en se connectant sur le site www.sharinbox.societegenerale.com puis suivra la procédure indiquée à l’écran.

L’actionnaire au porteur se connectera avec ses codes d’accès habituels sur le portail Internet de son teneur de compte titres pour accéder au site VOTACCESS puis suivra la procédure indiquée à l’écran.


C.    Donner pouvoir à toute autre personne par Internet

L’actionnaire au nominatif notifiera cette désignation ou la révoquera par voie électronique en se connectant sur le site www.sharinbox.societegenerale.com puis suivra la procédure indiquée à l’écran.
L’actionnaire au porteur se connectera avec ses codes d’accès habituels sur le portail Internet de son teneur de compte titres pour accéder au site VOTACCESS puis suivra la procédure indiquée à l’écran.
 

2. Voter ou donner pouvoir par correspondance

A.    Voter par correspondance

  • cocher la case 1 du formulaire,
  • indiquer votre vote,
  • datez et signez en bas du formulaire.
Si vous désirez voter « contre » une résolution ou vous « abstenir » (l’abstention étant assimilée à un votre contre), vous noircissez la case correspondant au numéro de la résolution concernée. Vous ne noircissez aucune case si vous votez « pour » à chaque résolution.


B.    Donner pouvoir au président de l’assemblée générale

  • cochez la case 2 du formulaire,
  • datez et signez en bas du formulaire.

C.    Donner procuration à votre conjoint ou partenaire, à un autre actionnaire ou à toute autre personne physique ou morale de votre choix

  • cochez la case 3 du formulaire,
  • précisez l’identité (nom, prénom) et l’adresse de la personne qui vous représentera,
  • datez et signez en bas du formulaire.
Pour les actions inscrites au nominatif, vous transmettez votre demande, directement à la Société Générale, à l’aide de l’enveloppe T, au plus tard deux jours avant l’assemblée, soit le 19 avril 2016, à zéro heure, heure de Paris.

Pour les actions inscrites au porteur, vous transmettez votre formulaire à votre banque ou intermédiaire financier gestionnaire de votre compte-titres dès que possible, afin que ceux-ci puissent faire parvenir le formulaire à la Société Générale, accompagné d’une attestation de participation, au plus tard deux jours avant l’assemblée à zéro heure, heure de Paris.

L’avis de réunion relatif à cette assemblée, prévu par l’article R. 225-73 du Code de commerce est publié au Bulletin des annonces légales obligatoires du 16 mars 2016.
L’accès au site internet www.veolia.com permet de suivre en direct ou en différé le déroulement de l’assemblée générale.