Veolia

Cher(e) actionnaire,

Dans le contexte de l’épidémie de Covid-19 et conformément à l’ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l’épidémie de covid-19, il a été décidé de tenir l’assemblée générale au siège administratif de la Société : 30, rue Madeleine Vionnet - 93300 Aubervilliers, « à huis clos », i.e. hors la présence physique des actionnaires.

Dans ces conditions, nous vous invitons à voter à distance, avant la tenue de l’assemblée générale, soit par un formulaire de vote par correspondance, soit en donnant mandat au président ou à un tiers assistant à l'assemblée générale(1), soit par internet.

(1) Nous vous invitons exceptionnellement à ne pas donner pouvoir à un tiers pour vous représenter à l'assemblée qui se tiendra hors de la présence physique des actionnaires (et donc des tiers mandataires éventuels) conformément à l'article 4 de l'ordonnance précitée.

Pour ce faire vous pouvez :

  • soit voter sur la plateforme sécurisée Votaccess (notamment au travers du site internet de votre banque) jusqu’au 21 avril 2020 à 15 heures
  • soit retourner par voie postale votre formulaire unique de vote par correspondance ou procuration dûment complété jusqu’au 20 avril 2020 à 12 heures, date et heure limites de réception par Société Générale, Service des Assemblées (CS 30812 - 44308 Nantes cedex 3), si vous retournez votre formulaire.

Vous avez également la faculté de poser des questions par écrit. Pour ce faire, ces questions peuvent être adressées au Président du conseil d’administration :

  • soit par lettre recommandée avec demande d’avis de réception au siège administratif : 30 rue Madeleine Vionnet - 93300 Aubervilliers (Veolia Environnement, secrétariat général)
  • soit par télécommunication électronique à l’adresse suivante : [email protected]

et ce, au plus tard le quatrième jour ouvré précédant la date de l’assemblée générale, soit le 16 avril 2020. Pour être prises en compte, ces questions écrites doivent être accompagnées d’une attestation d’inscription en compte des actions dans les comptes de la Société Générale (teneur de comptes-conservateur) ou d’un intermédiaire financier.

Par ailleurs, dans la mesure où l’assemblée générale se tiendra hors la présence physique des actionnaires, il est rappelé que les actionnaires ne pourront poser des questions orales ou proposer des résolutions nouvelles, pendant l’assemblée générale. Toutefois, les questions écrites des actionnaires qui sont envoyées à la Société après la date limite prévue par les dispositions réglementaires mais avant l’assemblée générale via l’adresse mentionnée ci-dessus ([email protected]) seront traitées dans la mesure du possible.

Compte tenu de l’incertitude entourant les délais postaux dans les circonstances actuelles, il est recommandé aux actionnaires de recourir, lorsque cela est possible, aux moyens de communications électroniques dans le cadre de leurs démarches et communications relatives à cette assemblée générale.

Afin de suivre cette assemblée générale,  sa retransmission intégrale sera assurée sur le site de la Société : https://www.paraweb.tv/veolia_AG2020/vf/

Les actionnaires sont invités à consulter la rubrique dédiée à l’assemblée générale sur le site :
https://www.veolia.com/fr/groupe/finance/actionnaires/les-assemblees-generales/assemblee-generale-2020-documentation pour toute précision concernant les modalités de diffusion de cette assemblée générale et plus généralement l’organisation de cette assemblée générale.