Paris 24.98€ (+1.13%)

Participer et voter à l'Assemblée Générale

Avertissement : Les actionnaires de la société Veolia Environnement (la « Société ») sont convoqués en assemblée générale mixte (ordinaire et extraordinaire) le 15 juin 2022 à 15 heures à la Maison de la Mutualité, 24, rue Saint-Victor, 75005 Paris. Dans le contexte sanitaire actuel, la Société pourrait être conduite à modifier les modalités de tenue et/ou de participation prévues pour cette assemblée générale en fonction des évolutions législatives, réglementaires et sanitaires qui interviendraient postérieurement à la parution du présent avis.

Les actionnaires sont invités à consulter régulièrement la rubrique dédiée à l’assemblée générale 2022 sur le site de la Société qui pourrait être mise à jour pour préciser les modalités définitives de participation à cette assemblée générale en fonction des impératifs sanitaires et/ou légaux.
Il est rappelé que les actionnaires peuvent voter sans participer physiquement à l’assemblée par correspondance préalablement à l’assemblée générale, à l’aide du formulaire de vote ou par internet sur la plateforme de vote sécurisée Votaccess. Ils peuvent également donner pouvoir au président de l’assemblée ou à une personne de leur choix selon les mêmes modalités. Pour les actionnaires qui souhaiteraient assister physiquement à l’assemblée générale, il est rappelé que leur accueil sera conditionné au respect des mesures sanitaires applicables.

Les actionnaires auront la possibilité, en complément du dispositif légalement encadré des questions écrites, d’adresser des questions écrites par courriel après la date limite prévue par les dispositions réglementaires jusqu’à la date de l’assemblée générale via l’adresse suivante : [email protected]. Il sera répondu à ces questions écrites, durant l’assemblée générale, sur la base d’une sélection représentative des thèmes qui auront retenu l’attention des actionnaires et dans la limite du temps imparti.

Afin de permettre aux actionnaires de participer à cette assemblée dans les meilleures conditions, l’assemblée générale sera diffusée en direct sur le site de la Société, et la vidéo sera également disponible en différé conformément au délai prévu par la réglementation.

Comment participer et voter à l'Assemblée Générale

L’assemblée générale mixte se compose de tous les actionnaires, quel que soit le nombre d’actions qu’ils possèdent. 

Le droit des actionnaires de participer à l’assemblée est subordonné à l’inscription des titres en compte au nom de l’actionnaire ou de l’intermédiaire inscrit pour son compte au deuxième jour ouvré précédant l’assemblée, soit le 13 juin 2022 à zéro heure, heure de Paris.

L’inscription des titres dans les comptes de titres au porteur tenus par les intermédiaires financiers est constatée par une attestation de participation délivrée par ces derniers, en annexe au formulaire unique de vote (par correspondance ou par procuration) ou de demande de carte d’admission, établie au nom de l’actionnaire ou pour le compte de l’actionnaire représenté par l’intermédiaire inscrit.

Vous assistez personnellement à l’assemblée générale

Vous devez demander une carte d’admission.

  Actionnaire au nominatif Actionnaire au porteur
Par Internet Se connecter au site www.sharinbox.societegenerale.com à l’aide de ses identifiants habituels puis suivre la procédure indiquée à l’écran pour imprimer sa carte d’admission. Se connecter avec ses codes d’accès habituels sur le portail internet de son teneur de compte titres pour accéder au site VOTACCESS puis suivre la procédure indiquée à l’écran pour imprimer sa carte d’admission.
Par correspondance
  • Cocher la case A en partie supérieure du formulaire ;
  • Dater et signer en bas du formulaire ;
  • Inscrire vos nom, prénom et adresse en bas à droite du formulaire ou les vérifier s’ils y figurent déjà.
Transmettre sa demande directement auprès de la Société Générale, Service des assemblées à l’aide de l’enveloppe réponse prépayée jointe à la convocation. Transmettre sa demande à sa banque ou son intermédiaire financier gestionnaire de son compte-titres.

Une carte d’admission sera adressée à l’actionnaire. Elle est indispensable pour participer à la réunion et sera demandée à chaque actionnaire lors de l’émargement de la feuille de présence. Dans le cas où la carte d’admission demandée ne serait pas parvenue dans les deux jours qui précèdent l’assemblée générale, l’actionnaire est invité, pour tout renseignement relatif à son statut, à prendre contact, selon le cas, avec son intermédiaire financier ou avec le centre d’appel des cartes d’admission de la Société Générale du lundi au vendredi de 9 h 30 à 18 heures au : +33 (0) 251 85 59 82 (France et Étranger – Numéro non surtaxé, facturation selon le contrat opérateur ou le pays d’appel).

Vous n'assistez pas personnellement à l'Assemblée générale

Vous pouvez choisir entre l’une des formules suivantes : 

Par Internet Actionnaire au nominatif Actionnaire au porteur
A. Voter Se connecter au site www.sharinbox.societegenerale.com avec ses identifiants habituels puis suivre la procédure indiquée à l’écran. Se connecter avec ses codes d’accès habituels sur le portail internet de son teneur de compte titres pour accéder au site VOTACCESS puis suivre la procédure indiquée à l’écran.
B. Donner pouvoir au président de l'Assemblée Générale Notifier cette désignation ou la révoquer par voie électronique, au plus tard le 14 juin 2022, à 15 heures, heure de Paris, en se connectant au site www.sharinbox.societegenerale.com puis suivre la procédure indiquée à l’écran.
C. Donner pouvoir à toute autre personne*

 

Par correspondance Actionnaire au nominatif Actionnaire au porteur

A. Voter : 

  • Cocher la case 1 du formulaire
  • Indiquer votre vote
  • Dater et signer en bas du formulaire

Vous souhaitez voter « pour » à chaque résolution : ne noircir aucune case.

Vous souhaitez voter « contre » une résolution ou vous « abstenir » : noircir la case correspondant au numéro de la résolution concernée.

Transmettre votre demande, directement à la Société Générale, à l’aide de l’enveloppe T, au plus tard trois jours avant l’assemblée, soit le 13 juin 2022 à 12 heures, heure de Paris. Transmettre votre formulaire à votre banque ou intermédiaire financier gestionnaire de votre compte titres dès que possible, afin que ceux-ci puissent faire parvenir le formulaire à la Société Générale, accompagné d’une attestation de participation, au plus tard trois jours avant l’assemblée, soit le 13 juin 2022 à 12 heures, heure de Paris.

B. Donner pouvoir au président de l'Assemblée Générale : 

  • Cocher la case 2 du formulaire
  • Dater et signer en bas du formulaire
C. Donner procuration à votre conjoint ou partenaire, à un autre actionnaire ou à toute autre personne physique ou morale de votre choix : 
  • Cocher la case 3 du formulaire
  • Préciser l'identité (nom, prénom) de la personne qui vous représentera
  • Dater et signer en bas du formulaire

N'oubliez pas : 13 juin 2022 à 12 heures (heure de Paris) – les formulaires reçus par Société Générale, Service des assemblées après cette date ne seront pas pris en compte pour l’assemblée générale. 

*Les désignations ou révocations de mandats exprimées par voie postale devront être réceptionnées dans le même délai.

Contactez-nous au 0805 800 000
(numéro libre appel gratuit depuis un poste fixe en France)

Voter par correspondance ou par procuration

Comment obtenir et remplir un formulaire de vote ?

Un avis de convocation comprenant un formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration sera envoyé automatiquement à tous les actionnaires nominatifs. Les actionnaires au porteur devront s'adresser à l'intermédiaire financier auprès duquel leurs actions sont inscrites en compte afin d'obtenir le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration; les demandes d'envoi de formulaires, pour être honorées, devront parvenir trois jours au moins avant la date de l'assemblée, soit le 19 avril 2021 au plus tard, à la Société Générale, Service des Assemblées (CS 30812 – 44308 Nantes Cedex 3).

Modalités de vote par Internet

N'oubliez pas : Du 25 mai 2022 à 9 heures au 14 juin 2022 à 15 heures (heure de Paris), en vous connectant au site www.sharinbox.societegenerale.com (actionnaire au nominatif) ou au site de votre teneur de compte (actionnaire au porteur), pour accéder au site VOTACCESS.

Veolia Environnement met à la disposition de ses actionnaires un site dédié au vote sur internet préalablement à l’assemblée générale.
Ce site permet à chaque actionnaire d’exprimer son mode de participation par des moyens de télécommunication, préalablement à l’assemblée générale, dans les conditions définies ci-après :

Actionnaire au nominatif

Connectez-vous au site de vote via le site de gestion de vos avoirs au nominatif : www.sharinbox.societegenerale.com, avec vos codes d’accès habituels :
•    code d’accès : il figure en haut de vos relevés et est repris en 5e donnée dans les informations situées sous le « cadre réservé » du formulaire de vote par correspondance ou par procuration ;
•    mot de passe : il vous a été envoyé par courrier lors de l’entrée en relation avec Société Générale Securities Services. En cas de perte ou d’oubli de ce mot de passe, rendez-vous sur la page d’accueil du site et cliquez sur « Obtenir vos codes ».

Vous devrez ensuite cliquer sur le bouton « Répondre » dans l’encart « Assemblées générales » de la page d’accueil. Vous devrez alors sélectionner l’opération, suivre les instructions et cliquer sur « Voter » dans la rubrique « Vos droits de vote » pour accéder au site de vote.

Actionnaire au porteur

Vous souhaitez voter par internet, préalablement à l’assemblée générale : connectez-vous, avec vos codes d’accès habituels, sur le portail de votre établissement bancaire dédié à la gestion de vos avoirs. Pour accéder au site VOTACCESS et voter, il vous suffit de cliquer sur l’icône qui apparaîtra sur la ligne correspondant à vos actions Veolia Environnement.
Il est précisé que seuls les titulaires d’actions au porteur dont l’établissement teneur de compte a adhéré au système VOTACCESS pourront y accéder.

Il est recommandé aux actionnaires de ne pas attendre les derniers jours pour voter, afin d’éviter d’éventuels engorgements des communications par internet qui auraient pour conséquence l’absence de prise en compte du formulaire unique électronique.

POUR TOUTE QUESTION PRATIQUE OU EN CAS DE DIFFICULTÉ DE CONNEXION, CONTACTEZ :
Société Générale, Service des assemblées, du lundi au vendredi : 02 51 85 59 82 de 9 h 30 à 18 h (heure de Paris) accessible gratuitement depuis la France et l’étranger.