Comment participer et voter à l'Assemblée Générale ?

Présentiel, vote par correspondance ou convocation, retrouvez toutes les informations pour participer et voter lors de l'Assemblée Générale

L’assemblée générale mixte se compose de tous les actionnaires, quel que soit le nombre d’actions qu’ils possèdent. 

Le droit des actionnaires de participer à l’assemblée est subordonné à l’inscription des titres en compte au nom de l’actionnaire ou de l’intermédiaire inscrit pour son compte au cinquième jour ouvré précédant l’assemblée, soit le 16 avril 2026 à zéro heure, heure de Paris.

L’inscription des titres dans les comptes de titres au porteur tenus par les intermédiaires financiers est constatée par une attestation de participation délivrée par ces derniers, en annexe au formulaire unique de vote (par correspondance ou par procuration) ou de demande de carte d’admission, établie au nom de l’actionnaire ou pour le compte de l’actionnaire représenté par l’intermédiaire inscrit.

Vous assistez personnellement à l'Assemblée générale

Vous devez demander une carte d’admission.

 Actionnaire au nominatifActionnaire au porteur
Par InternetSe connecter au site internet sharinbox.societegenerale.com à l’aide de ses identifiants habituels ou de son e-mail de connexion (s’il a déjà activé son compte Sharinbox by SG Markets) puis suivre la procédure indiquée à l’écran pour demander sa carte d'admission. Celleci pourra être imprimée ou transmise par voie postale.Se connecter avec ses codes d’accès habituels sur le portail internet de son teneur de compte titres pour accéder au site VOTACCESS puis suivre la procédure indiquée à l’écran pour demander sa carte d'admission. Celle-ci pourra être imprimée ou transmise par voie postale.
Par correspondance
  • cocher la case A en partie supérieure du formulaire ;
  • dater et signer en bas du formulaire ;
  • inscrire vos nom, prénom et adresse en bas à droite du formulaire ou les vérifier s’ils y figurent déjà.
  • transmettre sa demande directement auprès de la Société Générale, Service des assemblées à l’aide de l’enveloppe réponse prépayée jointe à la convocation.
transmettre sa demande à sa banque ou son intermédiaire financier gestionnaire de son compte-titres

Une carte d’admission sera adressée à l’actionnaire. Elle est indispensable pour participer à la réunion et sera demandée à chaque actionnaire lors de l’émargement de la feuille de présence. Dans le cas où la carte d’admission demandée ne serait pas parvenue dans les cinq jours qui précèdent l’assemblée générale, l’actionnaire est invité, pour tout renseignement relatif à son statut, à prendre contact, selon le cas, avec son intermédiaire financier pour les actionnaires au porteur ou avec le centre d’appel des cartes d’admission de la Société Générale pour les actionnaires au nominatif, du lundi au vendredi de 9 heures à 18 heures au : +33 (0) 2 51 85 67 89 (France et Étranger – Numéro non surtaxé, facturation selon le contrat opérateur ou le pays d’appel).

 

Vous n'assistez pas personnellement à l'Assemblée Générale

Vous pouvez choisir entre l’une des formules suivantes

Par InternetActionnaire au nominatifActionnaire au porteur
A. VoterSe connecter au site sharinbox.societegenerale.com avec ses identifiants habituels ou de son e-mail de connexion (si le compte Sharinbox by SG Markets est déjà activé) puis suivre la procédure indiquée à l’écranSe connecter avec ses codes d’accès habituels sur le portail internet de son teneur de compte titres pour accéder au site VOTACCESS puis suivre la procédure indiquée à l’écran.
B. Donner pouvoir au président de l'assembléeNotifier cette désignation ou la révoquer par voie électronique, au plus tard avant le 22 avril 2026, à 15 heures, heure de Paris, en se connectant sur le site sharinbox.societegenerale.com puis suivre la procédure indiquée à l’écran.
C. Donner pouvoir à tout autre personne
Par correspondanceActionnaire au nominatifActionnaire au porteur

A. Voter :

  • cocher la case 1 du formulaire ;
  • indiquer votre vote ;
  • dater et signer en bas du formulaire.

Vous souhaitez voter « pour » à chaque résolution : ne noircir aucune case. 

Vous souhaitez voter « contre » une résolution ou vous « abstenir » : noircir la case correspondant au numéro de la résolution concernée.

Transmettre votre demande, directement à la Société Générale, à l’aide de l’enveloppe prépayée, au plus tard le 20 avril 2026, à 23 heures 59, heure de Paris (1)

Notifier cette désignation ou la révoquer par voie électronique, au plus tard avant le 22 avril 2026, à 15 heures, heure de Paris, en se connectant sur le site sharinbox.societegenerale.com puis suivre la procédure indiquée à l’écran.

Transmettre votre formulaire à votre banque ou intermédiaire financier gestionnaire de votre compte-titres dès que possible, afin que ceux-ci puissent faire parvenir le formulaire à la Société Générale, accompagné d’une attestation de participation, au plus tard le 20 avril 2026, à 23 heures 59, heure de Paris.

B. Donner pouvoir au président de l'assemblée : 

  • cocher la case 2 du formulaire ;
  • dater et signer en bas du formulaire.

C. Donner procuration à votre conjoint ou partenaire, à un autre actionnaire ou à toute autre personne physique ou morale de votre choix : 

  • cocher la case 3 du formulaire ;
  • préciser l’identité (nom, prénom) et l’adresse de la personne qui vous représentera ;
  • dater et signer en bas du formulaire.

(1) Les désignations ou révocations de mandats exprimées par voie postale devront être réceptionnées dans le même délai.

N’oubliez pas 

20 avril 2026 à 23 heures 59 (heure de Paris) – les formulaires reçus par Société Générale, Service des assemblées après cette date ne seront pas pris en compte pour l’assemblée générale.

Comment remplir votre formulaire ?

Formulaire de vote explicatif AG 2026

 

Modalités de vote par Internet

N’oubliez pas 

Du 8 avril 2026 à 9 heures au 22 avril 2026 à 15 heures (heure de Paris), en vous connectant au site : sharinbox.societegenerale.com (actionnaire au nominatif) ou au site de votre teneur de compte (actionnaire au porteur), pour accéder au site VOTACCESS. 

Veolia Environnement met à la disposition de ses actionnaires un site dédié au vote sur internet préalablement à l’assemblée générale. 

Ce site permet à chaque actionnaire d’exprimer son mode de participation par des moyens de télécommunication, préalablement à l’assemblée générale, dans les conditions définies ci-après. 

Actionnaire au nominatif 

Connectez-vous au site de vote via le site de gestion de vos avoirs au nominatif : sharinbox.societegenerale.com, avec vos codes d’accès habituels : 

  • code d'accès : il figure en haut de vos relevés et est repris en 5 e donnée dans les informations situées sous le « cadre réservé » du formulaire de vote par correspondance ou par procuration, et sera nécessaire pour l’activation de votre compte Sharinbox by SG Markets. Vous trouverez sur la page d’accueil Sharinbox toutes les informations pour être accompagné dans cette démarche. Si vous avez déjà activé votre compte avec votre adresse e-mail définie comme identifiant, votre code d’accès n’est pas nécessaire et vous utiliserez cette adresse e-mail pour vous connecter. En cas de perte ou d’oubli de votre code d’accès, rendez vous sur la page d’accueil du site et cliquez sur « Code d’accès oublié » ;
  • mot de passe : il vous a été envoyé par courrier à l’ouverture de votre compte nominatif chez Société Générale. Si vous avez déjà activé votre compte Sharinbox by SG Markets, votre mot de passe est celui que vous avez défini lors de son activation. En cas de perte ou d’oubli de ce mot de passe, suivez la démarche proposée en ligne sur votre page d’authentification. Vous devrez ensuite cliquer sur le bouton « Répondre » dans l’encart « Assemblées Générales » de la page d’accueil. Vous devrez alors cliquer sur « Participer » pour accéder au site de vote. 

Actionnaire au porteur 

Vous souhaitez voter par internet, préalablement à l’assemblée générale : connectez-vous, avec vos codes d’accès habituels, sur le portail de votre établissement bancaire dédié à la gestion de vos avoirs. Pour accéder au site VOTACCESS et voter, il vous suffit de cliquer sur l’icône qui apparaîtra sur la ligne correspondant à vos actions Veolia Environnement. 

Il est précisé que seuls les titulaires d’actions au porteur dont l’établissement teneur de compte a adhéré au système VOTACCESS pourront y accéder.

Il est recommandé aux actionnaires de ne pas attendre les derniers jours pour voter, afin d’éviter d’éventuels engorgements des communications par internet qui auraient pour conséquence l’absence de prise en compte du formulaire unique électronique.

A noter

Pour toute question pratique ou en cas de difficulté de connexion, contactez : Société Générale, du lundi au vendredi : +33 (0) 251 85 67 89 de 9 h à 18 h (heure de Paris) (France et Étranger – Numéro non surtaxé, facturation selon le contrat opérateur ou le pays d’appel). Ce numéro n'est à utiliser que par les actionnaires au nominatif en difficulté. Les actionnaires au porteur contacteront leur teneur de compte.

Demande d’inscription de points ou de projets de résolution à l’ordre du jour, questions écrites et consultation des documents mis à la disposition des actionnaires 

Les demandes d’inscription de points ou de projets de résolutions à l’ordre du jour par les actionnaires remplissant les conditions prévues par les disposition légales et réglementaires en vigueur doivent être adressées au : 30 rue Madeleine Vionnet – 93300 Aubervilliers (Veolia Environnement, Secrétariat général) par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou par télécommunication électronique à l’adresse suivante [email protected] au plus tard le vingt-cinquième jour qui précède la date de l'assemblée générale conformément aux dispositions de l’article R. 22-10-22 du Code de commerce (qui sera toutefois prorogé au 30 mars 2026, à 12 heures, heure de Paris). 

La demande doit être accompagnée : 

  • du point à mettre à l’ordre du jour et de sa motivation ; ou
  • du texte des projets de résolution, qui peuvent être assortis d’un bref exposé des motifs et, le cas échéant, des renseignements prévus au 5° de l’article R. 225-83 du Code de commerce ; et
  • d’une attestation justifiant de leur qualité d'actionnaires soit dans les comptes de titres nominatifs soit dans les comptes de titres au porteur tenus par un intermédiaire financier, ainsi que de la fraction de capital exigée par la réglementation. 

L’examen du point ou du projet de résolution déposé dans les conditions réglementaires est subordonné à la transmission, par les auteurs de la demande, d’une nouvelle attestation justifiant de l’inscription des titres dans les mêmes comptes au cinquième jour précédant l’assemblée générale, soit au plus tard le 16 avril 2026, à zéro heure, heure de Paris

Conformément aux dispositions de l’article R. 225-84 du Code de commerce, tout actionnaire souhaitant poser des questions écrites doit les adresser au président du conseil d’administration, au 30 rue Madeleine Vionnet – 93300 Aubervilliers (Veolia Environnement, Secrétariat général) : 

  • par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ; ou
  • par télécommunication électronique à l’adresse suivante [email protected], au plus tard le quatrième jour ouvré précédant l’assemblée (soit le 17 avril 2026, à 23 heures 59, heure de Paris). 

Pour être prises en compte, ces questions doivent impérativement être accompagnées d’une attestation d’inscription en compte. Une réponse commune peut être apportée à ces questions dès lors qu’elles présentent le même contenu. Il est précisé que la réponse à une question écrite sera réputée avoir été donnée dès lors qu’elle figurera sur le site internet de la Société dans une rubrique consacrée aux questionsréponses. 

Les actionnaires auront la possibilité, en complément du dispositif légalement encadré des questions écrites, d’adresser des questions écrites par courriel après la date limite prévue par les dispositions réglementaires (soit le 17 avril 2026, à 23 heures 59, heure de Paris) jusqu'à la date de l'assemblée générale via l’adresse suivante : [email protected]. Il sera répondu à ces questions écrites, durant l’assemblée générale, sur la base d’une sélection représentative des thèmes qui auront retenu l’attention des actionnaires et dans la limite du temps imparti.

Conformément aux dispositions légales et réglementaires, tous les documents qui doivent être communiqués dans le cadre de cette assemblée seront tenus dans les délais légaux à la disposition des actionnaires au : 30 rue Madeleine Vionnet – 93300 Aubervilliers (Veolia Environnement, Secrétariat général). Les documents et renseignements relatifs à cette assemblée générale sont également publiés sur le site internet de la Société, rubrique assemblée générale 2026

Les actionnaires pourront également se procurer dans les délais légaux, soit à compter de la convocation de l’assemblée générale et jusqu’au cinquième jour inclusivement avant la réunion, les documents prévus aux articles R. 225-81 et R. 225-83 du Code de commerce par demande adressée à l’adresse suivante : Société Générale, Service des assemblées (32 rue du champ de Tir – CS 30812 – 44308 Nantes CEDEX 3). 

L’avis de réunion relatif à cette assemblée, prévu par l’article R. 22-10-22 du Code de commerce est publié au Bulletin des annonces légales obligatoires du 18 mars 2026.

Choisissez l’e-convocation 

En vous connectant au site Sharinbox, vous pourrez recevoir par e-mail votre convocation aux prochaines assemblées générales de Veolia Environnement. 

Comment recevoir votre convocation à l’assemblée générale par e-mail ? 

Pour cela il suffit de réaliser les étapes suivantes : 

  1. se connecter à votre espace personnel sur le site sécurisé Sharinbox : https://sharinbox.societegenerale.com à l’aide de votre code d’accès ou de votre e-mail de connexion (si vous avez déjà activé votre compte Sharinbox by SG Markets) et de votre mot de passe ;
  2. se rendre dans la rubrique « E-services/E-convocations aux assemblées générales » après avoir cliqué sur l’onglet « Mon compte » puis « Mes e-services » ;
  3. cliquer sur « S’abonner gratuitement ». 

Les avantages à recevoir votre convocation à l’assemblée générale par e-mail : 

  • Respect de l’environnement
  • Simplicité
  • Rapidité

Comment vous rendre à l’assemblée générale ?

Plan d'accès au siège de Veolia

VEOLIA - accueil principal : 30 rue Madeleine Vionnet - 93300 Aubervilliers