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Participer et voter à l'Assemblée Générale

Avertissement : Les actionnaires de la société Veolia Environnement (la « Société ») sont convoqués en assemblée générale mixte (ordinaire et extraordinaire) le 22 avril 2021 à 15 heures. En raison des mesures sanitaires imposées dans le cadre de l’épidémie de la covid-19 et en application des mesures d’urgence adoptées par le gouvernement français, cette assemblée générale se tiendra au siège administratif de la Société (30, rue Madeleine Vionnet - 93300 Aubervilliers) à huis clos, i.e. hors la présence physique des actionnaires et des autres personnes ayant le droit d’y assister.
Cette décision intervient conformément aux dispositions du décret n°2021-255 du 9 mars 2021 portant prorogation de la durée d’application de l’ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020 modifiée portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l’épidémie de covid-19.
Dans ce contexte, les actionnaires seront amené(e)s à participer en votant à distance, avant la tenue de l’assemblée générale, soit en remplissant un formulaire de vote par correspondance, soit en donnant mandat au président ou à un tiers(1), soit en utilisant le site internet sécurisé « Votaccess » par l’intermédiaire des teneurs de compte. 
(1) Les actionnaires sont exceptionnellement invité(e)s à ne pas donner pouvoir à un tiers pour vous représenter à l'assemblée qui se tiendra hors la présence physique des actionnaires (et des tiers mandataires éventuels).
Par ailleurs, les actionnaires sont invité(e)s à consulter régulièrement la rubrique dédiée à l’assemblée générale 2021 sur le site de la Société, qui pourrait être mise à jour pour préciser les modalités définitives de participation à cette assemblée générale, en fonction des impératifs sanitaires et/ou légaux ou de leur levée, qui le cas échéant permettraient de tenir l’assemblée générale en présence des actionnaires.
Les actionnaires auront en outre la possibilité, en complément du dispositif légalement encadré des questions écrites, d’adresser des questions écrites par courriel après la date limite prévue par les dispositions réglementaires jusqu’à la date de l’assemblée générale via l’adresse suivante : [email protected] Il sera répondu à ces questions écrites, durant l’assemblée générale, sur la base d’une sélection représentative des thèmes qui auront retenu l’attention des actionnaires et dans la limite du temps imparti.
Afin de permettre aux actionnaires de participer à cette assemblée dans les meilleures conditions, l’assemblée générale sera diffusée en direct sur le site de la Société et la vidéo sera également disponible en différé conformément au délai prévu par la réglementation.

Comment participer et voter à l'Assemblée Générale

L’assemblée générale mixte se compose de tous les actionnaires, quel que soit le nombre d’actions qu’ils possèdent. 
Le droit des actionnaires de participer à l’assemblée est subordonné à l’inscription des titres en compte au nom de l’actionnaire ou de l’intermédiaire inscrit pour son compte au deuxième jour ouvré précédant l’assemblée, soit le 20 avril 2021 à zéro heure, heure de Paris.

L’inscription des titres dans les comptes de titres au porteur tenus par les intermédiaires financiers est constatée par une attestation de participation délivrée par ces derniers, en annexe au formulaire unique de vote (par correspondance ou par procuration).

Vous pouvez choisir entre l'une des formules suivantes

Par Internet Actionnaire au nominatif Actionnaire au porteur

Voter

Se connecter au site www.sharinbox.societegenerale.com avec ses identifiants habituels puis suivre la procédure indiquée à l’écran.

Se connecter avec ses codes d’accès habituels sur le portail internet de son teneur de compte titres pour accéder au site VOTACCESS puis suivre la procédure indiquée à l’écran

Donner pouvoir au président de l'Assemblée Générale Notifier cette désignation ou la révoquer par voie électronique en se connectant au site www.sharinbox.societegenerale.com puis suivre la procédure indiquée à l’écran.
Donner pouvoir à toute autre personne*
Par correspondance Actionnaire au nominatif Actionnaire au porteur

Voter : 

  • Cocher la case 1 du formulaire
  • Indiquer votre vote
  • Dater et signer en bas du formulaire

Vous souhaitez voter « pour » à chaque résolution : ne noircir aucune case.
Vous souhaitez voter « contre » une résolution ou vous « abstenir » : noircir la case « Non » ou « Abs » correspondant au numéro de la résolution concernée.

Transmettre votre demande, directement à la Société Générale, à l’aide de l’enveloppe T, au plus tard trois jours avant l’assemblée, soit le 19 avril 2021 à 23 heures 59, heure de Paris. Transmettre votre formulaire à votre banque ou intermédiaire financier gestionnaire de votre compte titres dès que possible, afin que ceux-ci puissent faire parvenir le formulaire à la Société Générale, accompagné d’une attestation de participation, au plus tard trois jours avant l’assemblée, soit le 19 avril 2021 à 23 heures 59, heure de Paris.

Donner pouvoir au président de l'Assemblée Générale : 

  • Cocher la case 2 du formulaire
  • Dater et signer en bas du formulaire

Donner procuration à votre conjoint ou partenaire, à un autre actionnaire ou à toute autre personne physique ou morale de votre choix* : 

  • Cocher la case 3 du formulaire
  • Préciser l'identité (nom, prénom) de la personne qui vous représentera
  • Dater et signer en bas du formulaire

N'oubliez pas : 19 avril 2021 à 23 heures 59  (heure de Paris) – les formulaires reçus par Société Générale,  Service des assemblées après cette date ne seront pas pris en compte pour l’assemblée générale. 

Contactez-nous au 0805 800 000
(numéro libre appel gratuit depuis un poste fixe en France)

Voter par correspondance ou par procuration

Comment obtenir et remplir un formulaire de vote ?

Un avis de convocation comprenant un formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration sera envoyé automatiquement à tous les actionnaires nominatifs. Les actionnaires au porteur devront s'adresser à l'intermédiaire financier auprès duquel leurs actions sont inscrites en compte afin d'obtenir le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration; les demandes d'envoi de formulaires, pour être honorées, devront parvenir trois jours au moins avant la date de l'assemblée, soit le 19 avril 2021 au plus tard, à la Société Générale, Service des Assemblées (CS 30812 – 44308 Nantes Cedex 3).

PDF
Formulaire de vote 2021 (1.53 Mo)

Modalités de vote par Internet

N'oubliez pas : Du 7 avril 2021 à 9 heures au 21 avril 2021 à 15 heures (heure de Paris), en vous connectant au site www.sharinbox.societegenerale.com (actionnaire au nominatif) ou au site de votre teneur de compte (actionnaire au porteur), pour accéder au site VOTACCESS.

Veolia Environnement met à la disposition de ses actionnaires un site dédié au vote sur internet préalablement à l’assemblée générale.
Ce site permet à chaque actionnaire d’exprimer son mode de participation par des moyens de télécommunication, préalablement à l’assemblée générale, dans les conditions définies ci-après :

Actionnaire au nominatif

Connectez-vous au site de vote via le site de gestion de vos avoirs au nominatif : www.sharinbox.societegenerale.com, avec vos codes d’accès habituels :
•    code d’accès : il figure en haut de vos relevés et est repris en 5e donnée dans les informations situées sous le « cadre réservé » du formulaire de vote par correspondance ou par procuration ;
•    mot de passe : il vous a été envoyé par courrier lors de l’entrée en relation avec Société Générale Securities Services. En cas de perte ou d’oubli de ce mot de passe, rendez-vous sur la page d’accueil du site et cliquez sur « Obtenir vos codes ».

Vous devrez ensuite cliquer sur le bouton « Répondre » dans l’encart « Assemblées générales » de la page d’accueil. Vous devrez alors sélectionner l’opération, suivre les instructions et cliquer sur « Voter » dans la rubrique « Vos droits de vote » pour accéder au site de vote.

Actionnaire au porteur

Vous souhaitez voter par internet, préalablement à l’assemblée générale : connectez-vous, avec vos codes d’accès habituels, sur le portail de votre établissement bancaire dédié à la gestion de vos avoirs. Pour accéder au site VOTACCESS et voter, il vous suffit de cliquer sur l’icône qui apparaîtra sur la ligne correspondant à vos actions Veolia Environnement.
Il est précisé que seuls les titulaires d’actions au porteur dont l’établissement teneur de compte a adhéré au système VOTACCESS pourront y accéder.

Il est recommandé aux actionnaires de ne pas attendre les derniers jours pour voter, afin d’éviter d’éventuels engorgements des communications par internet qui auraient pour conséquence l’absence de prise en compte du formulaire unique électronique.

POUR TOUTE QUESTION PRATIQUE OU EN CAS DE DIFFICULTÉ DE CONNEXION, CONTACTEZ :
Société Générale, Service des assemblées, du lundi au vendredi : 02 51 85 59 82 de 9 h 30 à 18 h (heure de Paris) accessible gratuitement depuis la France et l’étranger.